每天重复打同样的地址、邮箱、公司名称、常用回复?搜狗输入法的自定义短语功能可以让你输入几个字母就自动打出整段话,效果堪比客服系统的快捷回复。

什么是自定义短语

自定义短语就是你设定一个简短的「缩写」对应一段「完整文字」。例如设置dz对应你的完整地址,以后只要输入dz候选框就自动出现地址。这个功能完全免费,内置在搜狗输入法中。

设置步骤

  1. 右键搜狗输入法状态栏-属性设置
  2. 选择「高级」-「自定义短语设置」
  3. 点击「添加新短语」
  4. 缩写栏输入几个字母(如dz、yx)
  5. 短语栏输入完整文字
  6. 保存

建议设置的内容:常用地址、邮箱、手机号、公司全称、标准问候语、银行卡号(谨慎)。

实用技巧

缩写建议用拼音首字母方便记忆,如「公司地址」缩写成gsdz。短语数量不要超过30条否则记不住。分类管理:业务类、个人类、临时类分开设置。

总结

花10分钟设置好自定义短语,每天能省下几十次重复输入。客服、销售、行政等需要大量输入文字的职业尤其受益。